Règles de l'entreprise Firmenregeln
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Thibaud BeytrisonPricing / Offres
| Active Aktiv | Règle Regel | État Status | |
|---|---|---|---|
| Demandes d'offreQuand un message arrive dans offre@ / offerten@ et que l'IA reconnaît une demande de prix (pièces jointes lues) → tâche dans la file Offres — le message reste en boîte de réception | Automatique ✓ 25/25 | Modifier | |
| Commandes clientsQuand un message arrive dans commande@ / bestellung@ et que l'IA reconnaît une commande → tâche Logistique — deux numéros = deux dossiers, les suivis rejoignent leur numéro | En apprentissage 12/25 | Modifier | |
| Problèmes de livraisonQuand l'IA reconnaît un manquant, retard, erreur ou casse de livraison → tâche Logistique, rattachée à la commande ; si le chantier est bloqué → Urgent en tête de file + vendeur du secteur en copie | En apprentissage 9/25 | Modifier | |
| Rappels de paiementQuand l'IA reconnaît un rappel (Mahnung) reçu d'un fournisseur → ranger en 07 Rappels + tâche Comptabilité prioritaire, liée à la facture d'origine | En apprentissage 6/25 | Modifier | |
| Copies de facture (facture perdue)Quand un client demande une copie de facture → tâche Comptabilité avec le lien direct vers la facture déjà rangée en 06 | En apprentissage 3/25 | Modifier | |
| Factures fournisseursQuand une facture arrive (PDF lu : montant, échéance, IBAN) → ranger en 06 Factures — jamais de tâche : une facture se range, elle ne dérange pas | Automatique ✓ | Modifier | |
| CandidaturesQuand un message arrive dans emploi@ avec un CV → tâche RH, avec le résumé du CV joint à la tâche | En apprentissage 8/25 | Modifier | |
| PublicitésQuand un message a un lien « se désinscrire » et aucune demande → ranger en 08 Publicité, sans déranger personne | Automatique ✓ | Modifier | |
| Messages suspectsQuand l'identité de l'expéditeur ne correspond pas à ce que le message prétend → mettre de côté en 09 Contrôle sécurité — ne touche jamais un contact connu du carnet | Toujours active 🔒 |
Règles système — fournies avec Titan, non supprimables · Systemregeln
| 🔒 | Codes de connexion (mots de passe à usage unique)Un code de validation reste en boîte de réception — jamais déplacé, jamais regroupé, jamais transformé en tâche : vous en avez besoin tout de suite | Toujours active |
| 🔒 | Récapitulatifs de quarantaine (Microsoft 365)Traités expéditeur par expéditeur : un contact ou domaine connu du carnet → proposé à libérer ; le reste → l'IA juge faux positif ou vrai spam. Jamais classé comme publicité | Toujours active |
| 🔒 | Aucune correspondanceCe que Titan ne comprend pas va en 00 À classer, visible, et remonte à la vérification humaine après 48 h sans décision — rien ne reste jamais dans un angle mort | Toujours active |
Supprimer « Copies de facture » ? · Regel löschen?
La règle s'arrête, mais rien n'est perdu : les messages déjà rangés restent où ils sont, et l'historique de ses décisions reste au journal. Vous pourrez la recréer plus tard.
L'administratrice gère ces règles d'entreprise ; elle ne voit pas les règles personnelles des collaborateurs — comme personne ne voit celles des autres dans Outlook. Une règle devient automatique après 25 bonnes décisions consécutives, vérifiées par l'IA ; une correction remet le compteur à zéro.